Un suivi des dépenses de voyage évite le problème classique : une personne réserve l’hôtel, une autre paie les taxis, quelqu’un règle le dîner, et personne ne connaît le vrai solde au moment du départ. La solution est d’enregistrer les coûts pendant le voyage et de régler une fois à la fin.
Créez le groupe avant les réservations
Ajoutez les voyageurs avant les vols, acomptes, hôtels et billets. Cette préparation capture les gros coûts faciles à oublier parce qu’ils arrivent avant le début officiel du voyage.
Utilisez des catégories de voyage
Les catégories utiles incluent hébergement, transport, repas, courses, activités, billets, urgences et extras. Elles aident le groupe à comprendre où l’argent est parti et à vérifier les dépenses inhabituelles.
Réglez une fois avec les soldes nets
Au lieu de rembourser chaque repas ou taxi séparément, utilisez le règlement net. L’app calcule les quelques paiements nécessaires pour que chaque voyageur arrive au bon solde.